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格言文章排版要求汇总60条

日期:2023年04月04日 分类:经典语录

论文的排版细节注意事项整理

论文写作是每个本科、硕士、博士毕业必须经历的,大多数情况下我们所说的写论文指的就是正文的写作,却疏忽了论文写完之后的收尾排版工作。虎头蛇尾不可取论文写完之后一定要注重排版等细节问题的修饰,指出论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。

一、前置部分的排版

论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。

1、封面

较长的`用于参加评奖的论文,最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。

2、封二

封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。

3、扉页

扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。

4、目录页

较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。

二、主体部分的排版

主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。

1、标题

标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。

2、署名

在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。

3、摘要

摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。

4、关键词

每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。

5、正文

正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。

6、注释与参考文献

“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。

三、附件的排版

附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。

简历排版细节

1、勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如,F被看作E。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。

2、使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白纸;请用电脑排版、激光打印、白色的A-4纸。

3、不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。

4、用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见,请用圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号码。

5、电子邮件地址和网址。单独排列电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两者并列应该间隔多个空格。

6、引用关键词,体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,使该信突出重点。招聘办公室人员,雇主会要求你熟悉字处理系统,招工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些关键词在你的简历中描述你的.优点。如果广告未提出具体要求,你更要在简历中把你的优势具体反映出来。

7、切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。

8、勿用订书器。扫描时,用订书器装订的材料不易拆开,故少用为好。

9、避免使用图表。有些计算机对图表不予识别,所以简历中避免使用图表以免信息丢失。

10、慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母“l”,所以要慎用。
 

个人简历中的细节与排版

求职者如果想要在求职路上走的一帆风顺的话就要掌握好制作个人简历的重点,有的求职者的个人简历一投递到用人单位就能迅速接到面试通知,而有的求职者的个人简历每次投递到用人单位只能石沉大海。虽说求职者与求职者能力肯定也有差距,但是作为求职者你的个人简历真的没有一下问题吗?

一、编写个人简历不讲究细节

有些求职者在编写个人简历时非常随性,在细节上丝毫不注意。但是细节决定成败,你的个人简历跟有可能是败在了细节上。比如说求职者在编写中文简历时有没有出现错别字、用错标点符号;又或者求职者在编写英文个人简历时将单词拼写错误或者语法使用错误。这种细节性的错误很有可能被求职者忽略,但是招聘官可是火眼晶晶。一旦在个人简历中发现这种低级错误一定会将求职者的个人简历扔进垃圾桶。

二、制作个人简历不重视排版

在个人简历中除了个人简历的内容排版也占很重要的比重,但是很多求职都不太重视个人简历的排版,认为只要个人简历内容吸引招聘官就可以了,于是在网络上找一些个人简历的统一排版,导致个人简历的排版格式化。但是求职者要知道“中规中矩”的个人简历缺少市场竞争能力,招聘官每天都能看到数以万计的这种格式化排版的个人简历,早就审美疲劳。可能看到这中排版的个人简历后根本就不会浏览直接选择忽略。这种情况下不管求职者个人简历的内容有多吸引人也于事无补了。

编写个人简历需要重视的`四大要素

现如今社会压力就业压力极大,想要在众多求职者中脱颖而出就需要制作一份能让招聘官眼前一亮的个人简历。只有这样才能使求职者的个人简历在求职场中更有竞争力,为求职者赢来面试机会,从而求职成功。不过想要全面提升个人简历的效果各方面要点不可忽视,因此让我们一起来盘点以下制作个人简历需要重视的信息。

1)在制作个人简历时最重要的是要自己编辑,一定要是原创。有部分求职者因为自己的语言表达能力欠缺就找人帮忙代写,这种方法是不利于求职成功的。个人简历是求职者为自己打造的一支广告,交给别人代写肯定不能完全表达出求职者的意思。

2)求职者在编写个人简历时要仔细推敲想要表达给招聘官的内容,做到字字斟酌之后再编辑。个人简历是招聘官了解求职者的直接途径,因此在求职者编辑个人简历前要多用心。

3)在编写个人简历时,很多求职者会提到个人成就,这种成就可能是在学业上取得的成就,也可能是在原来的工作岗位上取得的成就。这些成就能为求职者的个人简历加分。但是如果求职者想要更突出这些成就,就要在强调成就时使用有分量的词。

4)最后一点,也是求职者们都需要知道的一点——个人简历一定要言简意赅。求职者在编写个人简历时一定要做到用词精简,使个人简历看起来内容饱满,且语言精简。

拓展阅读:为什么不同人编写个人简历侧重点不同?

求职者都知道在求职路上个人简历必不可少,想要入职一个满意的工作岗位求职者就必须要编写一份能吸引招聘官眼球的简历。

在编写中求职者要将基本信息、教育经历、工作经验、以及自我评价全部编写在个人简历中,但是不要有过多修饰词,须知个人简历内容详细而不累赘求职效果更好。在编写个人简历时,求职者注意不要把所有内容都着重描写,只需要在个人简历中突出一两个有助于求职成功的重点就可以了。

现如今很多用人单位招聘时都会附上一段“有工作经验者优先聘请”。如果求职者有着丰富的工作经验,首先就要在个人简历中重点突出工作经验,一名有工作经验的求职者比起其余没有工作经验的求职者更受招聘官青睐。

不过求职之路求职者人群庞大,有很大一部分求职者是工作经验匮乏的应届毕业生。那么显而易见应届毕业生就成了求职路上的劣势群体。应届毕业生编写个人简历自然不能将重点放在工作经验上,而可以选择将重点放在教育经历上,可以将自己在学校所取得的学术上的成绩或者所得的奖励编写在个人简历上,如果有证书奖状之类的也可以附在简历后面。

如果作为一名应届毕业生没有学术上的优势,可以将个人简历的重点放在自我评价上,求职者可以以诚恳的语气来编写自我评价,更容易博得招聘官的信任。

论文排版技巧

1. 制表位的使用

制表位是指水平标尺上最左端的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

(1)首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

(2)然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就在点击的位置放置了一个居中制表位,如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

(3)设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时, Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

2. 页眉页脚的制作

首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的`文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里从正文开始加页眉,前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉,这样,我们就需要在正文前插入一个分节符,使正文与前面的页面处于不同节。

(1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾),“插入-分隔符”,分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮,看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。

有时我们插入分节符时会新建一个空白页,不要紧,我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边),就可以看到“分页符”了,直接删掉,这样多余的空白页就没有了。

(2)把光标移到正文第1页,单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区,在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”,即按钮为“弹起”,按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位,然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计(论文)第X页”),按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”,“页码编排”中选择“起始页码”,从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码,前面的页面都没有页眉了。

3. 目录的制作

首先介绍一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

(1)准备工作。首先调出大纲工具栏,“视图-工具栏-大纲”,并在“视图”中调出“文档结构图”。

(2)把光标依次移到标题所在行,在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别,如2××为1级,2.1××为2级,2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中,一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

(3)把光标放到欲插目录的地方,“插入-引用-索引和目录”,选择“目录”标签,单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,“目录1”,“目录2”等分别对应1级目录,2级目录…,按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录,所以我们只要修改“目录1-3”。修改完样式后,设置“制表符前导符”,“确定”,这样,带页码的目录就生成了!可能目录的字体与要求的不一致,直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化,只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。

注:?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

4. 图表自动编号

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。

选中插入的图片,“插入-引用-题注”,在弹出的“题注”对话框中新建一个标签,如“图1-”,位置为“所选项目下方”,确定后Word就在图片下方插入了“图1- 1”,然后在后面键入图片的说明,修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同,不同之处是不用新建标签了,标签中的“图1-”后面会自动编号,直接插入即可。

注:题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除。

在正文中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,“插入-书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),“插入-引用-交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,正文中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

注:图(表)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。

5. 常用技巧

分页符(Ctrl+Enter)

顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页,那么就在前一章的最后放置一个分页符,这样这样不管前一章的版面有什么变化,参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

换行符(Shift+Enter)

这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

在说明公式的符号时,我们常常用“其中…”,而且需要顶格写,按1.的方法把公式排好后,将光标放到在公式序号后,按下“Shift+Enter”,这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除

有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚,而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚,页眉里的水平线仍然存在,那么怎么办呢?其实很简单,双击要删除的页眉中,然后在样式工具栏中选择“清除格式”,在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后,就会发现页眉里的水平线真的不见了。

双击图标

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,其实你大可不必一次一次选择箭头工具,只要在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。

其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形-连接符”(前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐),因为连接符能够自动瞄准流程框的中点,比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示,这样就可以在箭头上双击,连续连接流程框了。

不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。修改图片格式时,在图片上双击就能进入图片格式编辑,修改大小版式等。

居中和右对齐

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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